엑셀에서 PDF 불러오기 하는방법

직장에서 사무업무를 하다보면 엑셀이나 파워포인트에 PDF를 삽입해야 하는 일들이 종종 있다. 엑셀은 보통 텍스트 위주의 자료들이 들어가지만, 메일을 주고 받은 자료를 증빙자료로 넣거나, 신뢰할 수 있는 내용을 넣기 위해서 PDF를 불러오기 하는 경우도 종종 생긴다. 오늘은 엑셀이나 파워포인트에 PDF를 불러오기 하는 방법을 알아보도록 하자.

오피스 365 기준, 다른버전도 동일하다.

엑셀을 켜고, 상단 메뉴바에서 삽입 메뉴에 들어간다. 우측편을 살펴보면 개체란이 보일 것이다. 개체란을 클릭하자.

이번에 해볼 일은 PDF 파일을 이미 만들어 놓았다는 가정하에 진행해볼 것이다.

이미 만들어진 PDF를 불러오기 할 예정이니, 파일로 부터 만들기를 누르자.

개체 버튼을 클릭하면 위와 같은 창이 뜬다. 파일로부터 만들기를 클릭하자.

 

찾아보기를 눌러서 PDF가 있는 폴더에 들어가고, PDF 파일을 선택하자.

PDF를 불러왔다면 이 파일을 어떻게 사용할 것인지를 선택하여야 한다. 오피스 365 버전은 조금 다르지만, 2016버전 등에서는 내용이 미리보기화 되는 경우도 있는 반면, 아이콘으로 표시되는 경우도 있다. 대개는 미리보기를 넣기보단 아이콘으로 표시하는 것을 선호한다.

아이콘으로 표시 체크박스를 누르고 아이콘 변경 버튼을 누르자.

아이콘으로 표시 체크박스를 누르면 아이콘으로 변경되는데 이 때, 당신의 PC에 어도비와 같은 PDF 리더가 설치 되어 있고, PDF의 기본 프로그램이 해당 리더 프로그램으로 설정되어 있다면 아래와 같은 아이콘이 표시될 것이다.

누가봐도 PDF 같은 아이콘

만약 위와 같은 아이콘이 아닌 경우 굉장히 친절하게 설명해 놓은 포스팅이 있으니, 아래 포스팅을 참고하자. 

https://forbes.tistory.com/853#google_vignette

Microsoft Word 개체 삽입 PDF 아이콘 표시되지 않을 때

위 포스팅은 Word의 개체 삽입에서 PDF 아이콘이 표시되지 않는 경우에 대해 대처법을 나타낸 것인데, 마이크로소프트 오피스의 프로그램들은 동일하게 조치가 가능하다. 또한 해당 글에서 acrord32res.dll을 찾아서 아이콘에 넣으면 된다고 이야기 하는데, 아래 링크에서 다운로드는 받을 수 있지만 추천하지 않는다. dll 파일치고는 용량이 꽤 커서 문제의 소지가 있을 수 있다.

🔎 acrord32res.dll: Google 검색

 

만약 당신이 그저 PDF에 어울릴 법한 아이콘(특히 어크로뱃과 같은)을 찾는다면 아래에서 안전하게 무료로 다운로드 받을 수 있도록 조치해놓았다. 필요하신분은 아래에서 다운로드 받으시길 바란다.

🔍PDF 아이콘 다운로드 받기

PDF 아이콘 다운로드 받기

이어서 이야기하자면

캡션에는 내가 쓰고 싶은 이름을 쓰자.

아이콘 변경하는 방법은 위에서 확인하였고, 위 링크에서 다운로드 받은 ico 파일을 읽어오면 된다. 굳이 설명하지 않아도 누구나 할 수 있다. ico 파일을 다운로드 받은 위치에 가서 해당 ico 파일만 더블클릭해주면 아이콘이 바뀐다. 캡션은 PDF 아이콘 아래에 내가 대신 넣어줄 이름이다. 

이런식으로 하면 된다.

위는 아이콘으로 넣기, 아래는 그냥 넣기

오피스365에서는 위와 아래의 차이가 별로 없어보이지만 다른 버전에서는 아이콘으로 표시한 방법과 그냥 넣은게 다르다. 미리보기화 되어나오기 때문에 해당 파일이 사진이 아닌 PDF입니다. 하는 것을 표시하기 위해서는 아이콘으로 표시하는 것이 편하다.

 

이번엔 파워포인트에서 PDF불러오기 하는법이다.

사실 똑같다. 삽입 메뉴 -> 개체 버튼 클릭

어디서 많이 본 장면인가? 그렇다. 엑셀과 똑같다.

당신이 이번에 배운 엑셀에서 PDF 불러오기하는법, 파워포인트에 PDF 삽입하는 방법은 오피스 프로그램의 개체삽입이다. 메일 본문 등에, "해당 파일 내에 개체 삽입 하였습니다." 라고 쓴다면 거의 모든 사람이 알아 듣는 편이다.

또한 개체삽입을 하면 좋은 점이라면, 파일 하나에 모든것을 포함시킬 수 있다는 점인데 여러개의 파일을 보낼 필요 없이 한개의 파일만 보내도 모든 파일을 다 보낼 수 있는, 마치 압축과도 같은 효과를 얻을 수 있다.

 

한가지 명심해야하는 점은, 규모가 어느정도 있는 기업에서는 DRM이라 하여 암호화 프로그램을 운영한다. 만약 PPT나 엑셀에 개체삽입한 PDF파일이 암호화 되어 있다면 엑셀파일이나 PPT 파일을 암호화 해제 하여 타인에게 보낸다하더라도 내용이 열리지 않는다. 암호화 프로그램이 깔려 있는 PC에서 작업할 경우, PDF파일도 암호화 해제하여 개체삽입하고, PPT파일이나 엑셀파일의 최종 저장본도 암호화 해제하여야 상대방이 읽을 수 있다는 점 꼭 염두해두자. 

 

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